Regulament

1. Faget Winter Race este un concurs de alergare de tip trail, organizat de Asociatia Runsilvania, care are loc, de regula, in luna ianuarie a fiecarui an. Startul si sosirea au loc in Baza sportiva Unirea din cartierul Manastur.

Concursul are patru probe, la alegere: Semimaraton „Cristian Nemes” – 21 km, Crosul „Mosion Gheorghe” – 15 km, Crosul „Cornel Misca” – 7 km si Cros – 3 km.

Editia a sasea, din 12 ianuarie 2019, face parte din Circuitul „WinterRun”. In cadrul circuitului se va realiza un clasament general, pe baza rezultatelor obtinute la probele participante, respectiv traseul cel mai lung de la fiecare concurs in parte.

Din cadrul Faget Winter Race, puncte pentru clasamentul general „WinterRun” se pot obtine doar participand la proba Semimaraton „Cristian Nemes”.

Citeste aici Regulamentul oficial al Circuitului WinterRun.

 

  1. CARACTERISTICI

2.1. Concursul se desfăşoară pe potecile si drumurile forestiere din padurea Faget, Cluj-Napoca. Traseele de concurs traverseaza ape curgatoare, iar in anumite zone traverseaza sau parcurg porţiuni de drumuri deschise circulaţiei auto şi trec prin localităţi; în aceste zone se vor respecta normele de trafic şi conduită reglementate prin lege.

2.2. Prin înscrierea la oricare dintre probele de concurs, se consideră ca înţelese şi acceptate recomandările si obligatiile prezentului Regulament.

 

  1. PARTICIPARE

3.1. Pot participa toţi iubitorii sportului şi mişcării în natură, care au implinit vârsta de 18 ani la data concursului şi sunt apţi din punct de vedere medical să sustină acest tip de efort.

Participarea minorilor care au împlinit 16 ani este acceptată, fiind însă condiţionată de dovada scrisă a acordului parinţilor, scanată şi trimisă până la data concursului la inscrieri@runsilvania.ro.

Minorii sub 16 ani vor putea concura la proba de 3 km, in conditiile prezentate la pct. 4.

3.2. Participanţii îşi asumă întreaga responsabilitate pentru starea de sănătate în care se află. În acest sens, se va semna o declaraţie pe proprie raspundere, la validarea încrierii la faţa locului.

Toţi  participanţii sunt obligaţi să respecte regulile competiţiei şi trebuie să urmeze indicaţiile date de organizatori.

 

  1. ÎNSCRIERE

4.1. Înscrierea se face prin completarea formularului aflat pe pagina competiţiei.

Dupa completarea formularului, fiecare participant va primi un e-mail de confirmare.

4.2.  Fiecare participant este obligat sa completeze declaraţia pe proprie raspundere şi sa o predea la centrul de concurs, odata cu ridicarea kitului de participare si numarului de concurs. Declaratia este trimisa automat, prin e-mail, odata cu mesajul de validare a incrierii, dupa achitarea contributiei de participare.

4.3. Validarea înscrierii se va face DOAR dupa dovada achitării contributiei de participare. Aceasta se face trimiţând o copie a chitanţei sau ordinului de plată la inscrieri@runsilvania.ro, pentru contributii achitate prin O.P. sau automat, la  achitarea onlide, cu cardul bancar.

4.4. Pentru validarea înscrierii minorilor peste 16 ani vă rugam să descărcaţi declaratia pentru parinţi / tutore, să o completaţi şi să o trimiteţi semnată, împreună cu dovada plăţii (OP sau chitanţă) pe e-mail, la adresa inscrieri@runsilvania.ro.

4.5. Copiii sub 16 ani pot participa exclusiv la proba de 3 km, insotiti obligatoriu, fiecare in parte, de un parinte / tutore. Adultul insotitor trebuie sa fie inscris online si validat, la cursa de 3 km, iar numele acestuia, precum  si numele si varsta copilului se transmit prin email la inscrieri@runsilvania.ro.

4.6. Contributia de participare variază în funcţie de cursă şi perioada în care se achită. Detalii despre aceasta se gasesc în rubrica Contribuite participare, pe www.runsilvania.ro/faget.

4.7. Pentru a facilita operaţiunile privind validarea înscrierii şi actualizarea listei participanţilor, vă rugăm ca la detaliile plăţii să treceţi urmatoarea specificatie: “NUME / PRENUME – Faget”.

În cazul în care se face plata contributiei de participare pentru mai mulţi concurenţi în cadrul aceleiaşi operaţiuni bancare, vă rugăm să ne scrieţi la inscrieri@runsilvania.ro şi să menţionaţi numele persoanei care a efectuat tranzacţia şi numele complete ale tuturor celor pentru care s-a plătit.

4.8. În cazul retragerii din cursă contributia de participare nu va fi înapoiată. În schimb, se acceptă transferul participarii catre o alta persoana, dar nu mai tarziu de 14 zile inainte de data concursului. 

 

  1. PACHETUL DE PARTICIPARE

5.1. Urmare a validării înscrierii, toţi participanţii vor beneficia de următoarele:

– Număr de concurs;

– Cronometrare electronica;

– Medalie de finisher;

– Diploma electronică, ce va putea fi descărcată de pe site, ulterior concursului;

– Puncte de alimentare şi hidratare pe traseu şi la finish;

– Asigurarea asistenţei medicale în caz de nevoie, în punctele indicate de organizatori;

– Acces la vestiare.

 

  1. SECŢIUNI / CATEGORII PARTICIPANŢI

Feminin : Open / 35-44 / 45 – 54 / 55 – 64 / +65 ani

Masculin: Open /  35-44 / 45 – 54 / 55 – 64 / +65 ani

Faget Winter Race  face parte din Circuitul “WinterRun” 2019. Din acest motiv, la inscriere, se va lua in considerare varsta avuta la data de 31 decembrie 2018, la fel ca in cazul celorlalte curse din Circuit.

 

  1. ECHIPAMENT

7.1. Echipament obligatoriu:

– pantofi de alergare;

– pantaloni lungi si bluza cu maneca lunga;

– numărul de concurs purtat vizibil, pe partea din faţă a echipamentului, pe toată durata concursului;

7.2. Echipament recomandat:

– caciula / bentita / buff, manusi, in functie de conditiile meteo la data concursului;

– bidon cu apă;

– batoane sau geluri energizante;

– telefon mobil.

7.3. Organizatorul poate introduce obligativitatea portului unor articole suplimentare, in functie de specificul cursei, conditii meteo etc. 

 

  1. CRONOMETRAREA

8.1. Cronometrarea se face la secundă, la punctele de control şi / sau la sosire.

8.2. Căştigatori vor fi declaraţi cei care vor ajunge în cel mai scurt timp la punctul de Sosire după parcurgerea integrală a traseului pentru secţiunea la care participă.

8.3. Parcurgerea traseului se face integral, cu obligativitatea trecerii tuturor punctelor de control.

 

  1. CLASAMENTE ŞI PREMIERE

9.1. Se vor realiza clasamente atât pentru categoriile de vârstă şi sex, cât şi pentru categoriile Open, Masculin şi Feminin, la toate secţiunile de concurs, cu excepţia celor de la punctul 9.2.

9.2. Dacă la o categorie se înscriu mai puţin de 5 concurenti, aceasta va fi comasată cu categoria precedentă.

9.3. Vor fi premiate locurile 1,2,3, Open Feminin şi Masculin, la toate secţiunile de concurs.

9.4. Organizatorii nu îşi asumă obligaţia de a trimite premiile nerevendicate la festivitatea de premiere, ulterior acesteia.

 

  1. PUNCTE DE CONTROL / ALIMENTARE / PRIM AJUTOR

Pe parcursul traseului se vor găsi amenajate puncte de control, puncte de prim-ajutor şi  puncte de alimentare, iar la Finish un punct de revitalizare unde se vor găsi băuturi energizante / răcoritoare, apă, fructe, glucoză. Toate aceste puncte vor fi marcate corespunzător şi vor fi vizibile.

 

  1. DESCALIFICARE / RETRAGERE DIN CURSĂ

11.1. Organizatorii îşi rezervă dreptul de a descalifica orice participant care nu respectă acest regulament sau într-una din urmatoarele situaţii:

– pierderea numărului de concurs;

– nerespectarea traseului;

– omiterea unuia sau mai multor puncte de control de pe traseu;

– utilizarea unui mijloc de transport în timpul cursei;

– aruncarea gunoiului pe traseu; ambalajele utilizate pot fi lăsate la punctele de control sau la punctele de alimentare;

– lipsa de respect faţă de ceilalţi concurenţi, organizatori, voluntari;

– depăşirea timpului limită anunţat în prealabil de organizatori, pentru intregul traseu sau in puncte intermediare.

 

11.2. Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să informeze organizatorii imediat, la start sau la punctele de control. Neanunţarea retragerii din cursă poate demara  operaţiuni de căutare şi salvare ale caror consecinţe vor fi suportate de către participantul implicat.

 

  1. SUPORTERI

Este interzis suporterilor şi spectatorilor să însoţească participanţii în cursă. De asemenea, este interzis ajutorul de orice fel din exterior, excepţie făcând punctele de alimentare de unde participanţii pot primi alimente şi băuturi energizante de la suporteri şi spectatori.

Pe durata cursei, fiecare participant trebuie sa-şi ducă singur echipamentul şi îi este interzis să primească ajutor din exterior.

Organizatorii pot penaliza / descalifica participanţii ai căror suporteri nu respectă aceste reguli.

 

  1. SCHIMBARE TRASEU – ANULAREA CURSEI

13.1. Organizatorii îşi rezerva dreptul de a modifica traseul în orice moment; modificările de traseu vor fi anunţate în prealabil.

13.2. Organizatorii îşi rezervă dreptul de a anula  / amâna cursa în cazuri excepţionale, cu condiţia ca toţi participanţii să fie anunţati în prealabil.

13.3. În cazul unor condiţii meteorologice nefavorabile şi / sau alte condiţii speciale organizatorii îşi rezervă dreptul de a opri cursa sau de a modifica bariera orară.

13.4. În caz de forţă majora – orice evenimente care ar putea influenţa buna desfăşurare a concursului cum ar fi: inundaţii, alunecări de teren, dezastre naturale sau evenimente politice majore, care îi determină pe organizatori să anuleze competiţia, aceasta va fi reprogramata.

 

  1. MĂSURI DE SIGURANŢĂ

14.1. Pe parcursul concursului circulaţia rutieră pe drumurile publice nu va fi restricţionată, de aceea pe unele porţiuni de traseu se pot întâlni autovehicule. Participanţii au obligaţia de a respecta regulile de conduită în trafic impuse de lege.

14.2. Pentru urgenţe medicale sau accidentări, vor fi organizate puncte de prim ajutor atât la start, cât şi pe traseu.

14.3. Organizatorii nu îşi asumă responsabilitatea pentru nici un fel de accident sau prejudiciu apărut ca urmare a participării la oricare dintre concursurile organizate de Asociatia Runsilvania.

 

15.REGLEMENTĂRI FINALE

15.1. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a folosi în nume propriu sau prin cesiune catre partenerii concursului, orice material fotografic, video şi audio cu participanţii  (inclusiv de la linia de start / finish şi de la premiere).

15.2.  Prin înscrierea la concurs participanţii declară ca sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de catre organizator, astfel încât sa fie păstrate şi prelucrate în scopul desfăşurării Concursului.

15.3. Prin înscrierea la concurs, se consideră ca înţelese şi acceptate prevederile prezentului regulament de către fiecare participant în parte.